Đề nghị tư vấn: 

Năm 2015 tôi được Công ty tài trợ học chứng chỉ nước ngoài CPA Australia. Phí đào tạo được tính bằng đô la Úc (AUD) và được công ty thanh toán hàng năm cho tổ chức CPA Australia ở Úc. Do Công ty hạch toán bằng Việt Nam đồng VND, theo quy định về kế toán Công ty ghi nhận chi phí bằng VND theo tỷ giá tương ứng tại thời điểm đóng phí đào tạo. Theo thỏa thuận, trong trường hợp tôi nghỉ việc trước thời hạn quy định, tôi sẽ phải bồi thường toàn bộ chi phí thực tế phát sinh. Tuy nhiên, hợp đồng không nói rõ về việc sử dụng tỷ giá nào để tính toán. Năm 2018 vì lý do cá nhân tôi nghỉ việc và phải bồi thường chi phí đào tạo. Theo quy định tại Thông tư 26/2015/TT-BTC thì: 3. Trường hợp phát sinh doanh thu, chi phí, giá tính thuế bằng ngoại tệ thì phải quy đổi ngoại tệ ra đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế theo hướng dẫn của Bộ Tài chính tại Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 hướng dẫn về chế độ kế toán doanh nghiệp như sau: - Tỷ giá giao dịch thực tế để hạch toán doanh thu là tỷ giá mua vào c
ủa Ngân hàng thương mại nơi người nộp thuế mở tài khoản. - Tỷ giá giao dịch thực tế để hạch toán chi phí là tỷ giá bán ra của Ngân hàng thương mại nơi người nộp thuế mở tài khoản tại thời điểm phát sinh giao dịch thanh toán ngoại tệ. Căn cứ vào quy định trên, tôi hiểu rằng chi phí đào tạo mà tôi sẽ phải hoàn trả lại Công ty sẽ được tính bằng VND theo các tỷ giá tương ứng VND/AUD tại thời điểm Công thanh toán phí đào tạo cho CPA Australia và ghi nhận chi phí, tức là tỷ giá tương ứng tại các năm 2015, 2016, 2017 và 2018 thay vì chỉ quy đổi theo tỷ giá của năm 2018 tại thời điểm tôi xin nghỉ việc. Ngoài ra, việc quy đổi AUD theo tỷ giá năm 2018 tại thời điểm tôi xin nghỉ việc sẽ đồng nghĩa với việc tôi phải bồi thường chi phí đạo tạo bằng AUD tại thời điểm nghỉ việc và như vậy không phù hợp với hướng dẫn tại Thông tư 32/2013/TT-NHNN: Điều 3. Nguyên tắc hạn chế sử dụng ngoại hối trên lãnh thổ Việt Nam Trên lãnh thổ Việt Nam, trừ các trường hợp được sử dụng ngoại hối quy định tại Điều 4 Thông tư này, mọi giao dịch
, thanh toán, niêm yết, quảng cáo, báo giá, định giá, ghi giá trong hợp đồng, thỏa thuận và các hình thức tương tự khác (bao gồm cả quy đổi hoặc điều chỉnh giá hàng hóa, dịch vụ, giá trị của hợp đồng, thỏa thuận) của người cư trú, người không cư trú không được thực hiện bằng ngoại hối. 

Luật sư tư vấn:

1. Căn cứ pháp lý

– Bộ luật lao động năm 2012 và các văn bản hướng dẫn thi hành

2. Giải quyết vấn đề:

Căn cứ theo quy định Điều 62 Bộ luật lao động năm 2012 quy định về Hợp đồng đào tạo nghề giữa người sử dụng lao động, người lao động và chi phí đào tạo nghề như sau:

“1. Hai bên phải ký kết hợp đồng đào tạo nghề trong trường hợp người lao động được đào tạo, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề, đào tạo lại ở trong nước hoặc nước ngoài từ kinh phí của người sử dụng lao động, kể cả kinh phí do đối tác tài trợ cho người sử dụng lao động.

Hợp đồng đào tạo nghề phải làm thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản.

2. Hợp đồng đào tạo nghề phải có các nội dung chủ yếu sau đây:

a) Nghề đào tạo;

b) Địa điểm đào tạo, thời hạn đào tạo;

c) Chi phí đào tạo;

d) Thời hạn người lao động cam kết phải làm việc cho người sử dụng lao động sau khi được đào tạo;

đ) Trách nhiệm hoàn trả chi phí đào tạo;

e) Trách nhiệm của người sử dụng lao động.

3. Chi phí đào tạo bao gồm các khoản chi có chứng từ hợp lệ về chi phí trả cho người dạy, tài liệu học tập, trường, lớp, máy, thiết bị, vật liệu thực hành, các chi phí khác hỗ trợ cho người học và tiền lương, tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người học trong thời gian đi học. Trường hợp người lao động được gửi đi đào tạo ở nước ngoài thì chi phí đào tạo còn bao gồm chi phí đi lại, chi phí sinh hoạt trong thời gian ở nước ngoài”.

Như vậy, theo thông tin mà bạn cung cấp, giữa bạn và phía công ty giao kết với nhau một hợp đồng đào tạo thì bạn phải có nghĩa vụ thực hiện đầy đủ cam kết trong hợp đồng đào tạo đó. Giữa bạn và công ty đã có thỏa thuận về chi phí đào tạo và trường hợp bạn chấm dứt hợp đồng trước thời hạn đã thỏa thuận, bạn phải có trách nhiệm bồi thường lại chi phí đào tạo theo nội dung đã thỏa thuận.

Như bạn trình bày, bạn có ký hợp đồng đào tạo với Công ty, trong nội dung chi phí đào tạo có đề cập hình thức thanh toán chi phí đào tạo bằng Đô là Úc (AUD). Như vậy, khi bạn chấm dứt hợp đồng đào tạo, bạn sẽ phải hoàn lại số tiền bằng đồng Đô la Úc, giá trị quy đổi sẽ tính tại thời điểm bạn phải bồi thường chi phí đào tạo vào năm 2018 (tại thời điểm bạn chấm dứt hợp đồng).